Programa de implantación: la IA del despacho elegida, configurada y en uso
Para despachos, asesorías y gestorías de 15 a 150 profesionales. Elegimos con vosotros la herramienta, la configuramos, dejamos por escrito cómo se usa y formamos a cada puesto. Al terminar tenéis la herramienta funcionando y el expediente de lo que se hizo.
4.000-8.000 €plazo orientativo de 4-6 semanasEl hueco que cubre
Muchas herramientas de IA jurídica se venden por puestos, con un mínimo de licencias y contrato anual, y llegan con una demostración comercial, no con alguien que las adapte a vuestro trabajo. Las generalistas se contratan en cinco minutos y se usan sin configurar: cada persona con su cuenta, sus reglas y sus datos.
Entre una cosa y otra queda el despacho mediano: tiene presupuesto para una herramienta buena, pero no tiene a nadie que la elija, la deje bien montada y enseñe a usarla. Ese es el trabajo de este programa.
Qué incluye
Cuatro piezas. Cada una se entrega por escrito y se queda en el despacho.
1. Elegir la herramienta
Comparamos dos o tres opciones del mercado —generalistas con plan de empresa y jurídicas especializadas— frente a vuestras tareas reales, vuestro volumen y vuestro presupuesto. Recibís la comparación y la recomendación, con sus motivos.
2. Configurarla
Cuentas y permisos por puesto, un plan en el que el proveedor no use vuestros datos para entrenar sus modelos (comprobado en sus condiciones), y la comprobación de que ofrece contrato de encargado del tratamiento. La revisión jurídica de ese contrato la hace vuestro abogado o vuestro delegado de protección de datos.
3. La política de uso
Un documento corto y concreto: qué herramienta es la oficial, qué se puede subir y qué no, quién revisa lo que produce la IA antes de que salga del despacho y qué se hace cuando algo falla.
4. Formación por puesto y expediente
La formación por puesto sobre la herramienta ya configurada y vuestros casos, y el expediente de las medidas adoptadas para el artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689: temario, asistencia, evaluación y versiones.
Cómo se hace
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Diagnóstico
El cuestionario gratuito de 20 minutos y una conversación de 30: quién usa qué, en qué tarea y con qué riesgo.
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Elección
La comparación de opciones y la recomendación. Decidís vosotros; las licencias las contratáis directamente con el proveedor.
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Configuración y política
La herramienta montada para vuestro despacho y la política de uso aprobada por la dirección.
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Formación y entrega
Los itinerarios por puesto y, al cierre, el expediente de las medidas adoptadas.
Precio y lo que viene después
El programa se sitúa en 4.000-8.000 €, según el número de puestos distintos, el tamaño de la plantilla y las herramientas que haya que configurar. La cifra exacta sale del diagnóstico. Las licencias de la herramienta no van incluidas: las paga el despacho a su proveedor.
Se contrata junto con el servicio anual (390 €/mes durante 12 meses; después, mes a mes), que mantiene al día la herramienta, la política, la formación de las incorporaciones y el expediente.
No cobramos comisión de ningún proveedor de herramientas. Si algún día la hubiera, lo diría la propuesta, con su importe, antes de que elijáis.
Lo que no incluye
Un asistente a medida sobre vuestro archivo
Conectar la IA a vuestros documentos es otro proyecto y lleva otro número: 9.000-12.000 €. Antes, el análisis de documentos mide si el archivo está en condiciones.
Asesoramiento jurídico
Elegir y configurar una herramienta no es asesorar en protección de datos ni en cumplimiento normativo. Cuando la pregunta es jurídica, la respuesta la tiene un abogado.
¿Por dónde empezamos?
Por el diagnóstico gratuito. Si el programa no tiene sentido para vuestro despacho, os lo digo también.